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ITte（ディーラー＆サプライヤー）WCF（Web Cross Fire）
お手頃価格のWebEDI
1次サプライヤー向け
ＴＣＳ EDIサービス
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課題
手作業が多いサプライヤーの調達工程
自動車生産の工程において、自動車部品サプライヤー（以降、サプライヤー）への自動車メーカーからの発注は、EDIシステムを介して行われています。しかし1次サプライヤーから2次サプライヤーへの発注は、指示書を物流運搬や郵送によって送付するか、Fax送信するという運用が多く、手作業であるため、時間や人的工数が多くかかっている現状が見受けられます。
Web方式のEDIアプリケーション「Web Cross Fire」（以降、WCF）と、ＴＣＳマネージドサービスを組み合わせたＴＣＳ Web-EDIサービスは、サプライヤー様の購買/調達業務の大幅な業務効率の向上とコスト削減を実現します。 また、低価格かつ短期間で実現できることから、既に多くのサプライヤー様にご採用いただいております。
ＴＣＳ Web-EDIサービス全体図
あるサプライヤー様事例をご紹介します。
1次サプライヤーは、調達のたびに帳票印刷した指示書を2次サプライヤーごとに仕分けし、仕分け棚へ置くという作業を繰り返しています。その後、各種方法で送付します。 2次サプライヤー側も受け取った指示書を転記するなどの作業を行っています。 1次サプライヤー、2次サプライヤー双方にとって非常に手間と時間のかかる作業であり、リードタイムも長くなっています。
サプライヤー調達作業の効率化
Web方式のEDIアプリケーションとＴＣＳマネージドサービス
ＴＣＳ Web-EDIサービスを構成するそれぞれの機能概要をご紹介いたします。
Web-EDIアプリケーション「WCF」
1次サプライヤーの調達プロセスにそって機能や効果を説明します。
１：指示データ発行
社内システムより指示データを発行します。図では「送受信ファイル」という名称になっています。
２：2次サプライヤー向け仕分けとデータ配布
指示データを2次サプライヤーごとに仕分けします。WCFでは自動で仕分けできる機能があるので、担当者の作業は発生しません。 また、配布するデータはSVFを使用して帳票形式に変換しますので、2次サプライヤーは帳票印刷して利用できます。 2次サプライヤーごとに配布データのファイル形式を設定できることも大きな特徴です。 PC環境がない2次サプライヤーのために自動でFax送信する機能もオプションで提供しています。
３：2次サプライヤーへの指示データの連絡
仕分けが完了し配布データがセットされると、2次サプライヤーの担当者へ指示データが発行されたと電子メールで自動送信されます。
４：指示データのダウンロードとアップロード
2次サプライヤーは、自社分の指示データのみにアクセスしダウンロードします。 またダウンロードだけではなく、1次サプライヤー宛の情報（見積もり回答など）をアップロードし1次サプライヤーへ返答する機能も備えています。 これまで時間のかかっていた仕分け、データ送付、データ受け取り、の「２から４」までのプロセスがWCFでは非常に短時間で完了しますので、調達に関するリードタイムはゼロになるわけです。また、多くの人的工数がかかっていた2次サプライヤーごとの仕分けが自動化されることで手作業もゼロになります。 送付するために印刷していた指示書もデータ配布するようになりますので、ペーパーレス化を実現できるようになります。
WCFの主な機能
WCF導入効果例
展開からお取引先様フォローまで
トータルでサポートする 「ＴＣＳマネージドサービス」
ＴＣＳは、日産パートナーシステムの支援サービス「EX-シリーズ」によるサプライヤー企業との取引の豊富さから、自動車業界の商習慣などに熟知していることを強みとしています。また自社データセンターはJNX回線を敷設しているセンターのため、多くのサプライヤー企業にご採用いただいております。
「ＴＣＳマネージドサービス」は、購買/調達業務のWeb化における、システム管理はもとより、お取引様にたいする展開からアフターフォローまでをトータルでご支援いたします。
1 お取引様向けシステム導入展開
お取引先様へシステム導入を展開する際の、サプライヤー様の工数を削減し、サービスインを迎えるまでのお取引先様フォローの実施からサービス開始までをサプライヤー様に変わってサポートいたします。
2 システム運用
システムについては、弊社クラウド基盤をご利用いただきますので専用のハードウェアは不要となり、費用圧縮を実現します。
監視
バックアップ
| 項目 | 対象 | 頻度 |
|---|---|---|
| D2Dバックアップ | 各仮想マシン | 1回/日 |
| バックアップ取得の正常確認 | 全サーバー | 1回/日 |
| システム環境のリストア | 全システム（OS,DB） | ご要求時 |
3 アフターフォロー
お客様の情報、お問合せやその回答、各メーカーからの技術情報を蓄積し、共有された情報をベースに迅速な対応を行ないます。また、お取引先様向け窓口を設定することにより、サプライヤー様へのお問い合わせワークロードの削減、運用コストの低減を図ることが可能です。
※Web Cross Fireは株式会社日立ハイシステム２１の登録商標です。
※本サービスを輸出される場合、外国為替および外国貿易法並びに米国の輸出管理関連規則などの規制をご確認の上、必要なお手続きをお取りください。
※ご不明な場合は、弊社担当営業にお気軽にお声掛けください。
※カタログの掲載内容は予告なく変更する場合があります。
