文書管理クラウド on ITte

電子・紙文書の管理のお悩みを解決！
ドキュメントの一元管理、検索、
セキュリティ対策、ワークフロー申請など
文書管理に関わる業務を効率化

テレワーク

WordやExcelなどのファイルだけでなく、紙で保管している図面や仕様書などをスキャンして登録すると、パソコンやタブレットなど端末を選ばずに閲覧・承認が可能で、利用者や利用シーンに合った「柔軟な働き方がしやすい環境」を実現できます。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法（電帳法）のうち、国税関係書類の「スキャナ保存」と「電子取引」に必要な機能をご提供しています。

契約書管理

自動通知や自動更新などの期限管理機能により、更新手続き忘れなどの業務ミスを防止できます。契約更新時も承認ワークフローを行え、契約先や契約内容による検索や版管理も可能です。

高機能検索＆サクサク表示

高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワで、スピーディに、いつでもどのブラウザ／端末からでも同じようにビューワで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現します。

かんたん登録

ワークフロー機能を標準搭載しており、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能です。書類をまとめてスキャンするだけで、フォルダへの振り分けから登録までを自動化できます。

万全のセキュリティ

アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応しています。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全です